Accès équipe
L'accès équipe est disponible avec les formules Dive Professional et Dive Center. Il vous permet d'accorder un accès premium à DiveToolbox à vos élèves et moniteurs. Au lieu que chacun achète son propre abonnement, vous leur envoyez un code d'accès depuis votre compte.
Types d'accès
Il existe deux types de codes d'accès :
- Accès élève (1 semaine) — Accès premium temporaire d'une durée de 7 jours à compter de l'activation. Les codes élèves sont prélevés sur un quota mensuel qui se réinitialise à chaque cycle de facturation.
- Accès moniteur (permanent) — Accès premium de longue durée qui reste actif tant que votre abonnement est actif. L'accès moniteur ne peut être accordé que par les formules Dive Center.
| Dive Professional | Dive Center | |
|---|---|---|
| Codes élèves/mois | 8 | 15 |
| Codes moniteurs | — | 3 (permanents) |
Accorder un accès
Pour inviter quelqu'un dans votre équipe :
- Saisissez l'adresse e-mail du destinataire
- Choisissez le type d'accès (élève ou moniteur)
- Cliquez sur Accorder un accès
Si l'adresse e-mail est déjà enregistrée sur DiveToolbox, l'accès est accordé immédiatement. Sinon, le destinataire reçoit un e-mail d'invitation avec les instructions pour créer un compte et activer son accès.
Gérer les codes d'accès
Une fois les invitations envoyées, vous pouvez suivre et gérer chaque code :
-
Suivi du statut : Chaque code affiche l'un des statuts suivants :
- Activé : Le destinataire a activé son accès
- En attente : L'invitation a été envoyée mais pas encore activée
- Expiré : L'invitation n'a pas été activée à temps
- Révoqué : Vous avez annulé le code d'accès
-
Modifier l'e-mail : Mettez à jour l'adresse e-mail du destinataire avant que le code ne soit activé. La modification de l'e-mail envoie une nouvelle invitation à la nouvelle adresse.
-
Renvoyer l'invitation : Renvoyez l'e-mail d'invitation si quelqu'un ne l'a pas reçu
-
Révoquer l'accès : Annulez un code non activé ou supprimez l'accès actif de quelqu'un
Quotas
Votre formule détermine le nombre maximum de codes élèves et moniteurs que vous pouvez accorder (voir le tableau dans Types d'accès ci-dessus).
- Les codes élèves se réinitialisent chaque mois avec votre cycle de facturation. Au début de la prochaine période de facturation, votre quota est reconstitué.
- Les codes moniteurs sont permanents et ne se réinitialisent pas. Une fois toutes vos places moniteur occupées, vous ne pouvez plus en accorder sauf si vous révoquez un code existant ou achetez des places supplémentaires.
Révoquer un accès non activé (en attente) libère immédiatement la place dans le quota. En revanche, révoquer un accès activé (actif) ne libère pas la place — le quota n'est entièrement reconstitué qu'au début du prochain cycle de facturation.
Acheter des accès supplémentaires
Si vous avez besoin de plus de places que ce que votre formule inclut, vous pouvez acheter des accès supplémentaires (élève ou moniteur). Ce sont des achats ponctuels facturés séparément de votre abonnement et qui restent actifs tant que votre abonnement est actif.
Passez en revue votre liste d'accès équipe régulièrement. Révoquer les codes non activés d'invitations inactives libère des places pour de nouveaux membres.